Duk cikin shekara ta ilimi, ɗalibai suna tara adadi mai yawa bayanin kula. Tsare su ba kawai yana sauƙaƙa karatun yau da kullun ba, har ma yana hana matsaloli idan lokacin shirya jarabawa ya zo. Idan ba a yi odar su daidai ba, yana yiwuwa lokacin da kuke buƙatar a takamaiman abun ciki, ban san inda zan same shi ba. A cikin wannan labarin za mu koya muku yadda ake tsarawa da sarrafa bayananku da inganci.
Me yasa yake da mahimmanci don tsara bayanin kula?
Kula da tsarin ƙungiya zai ba ku damar ajiye lokaci da kuma inganta fahimtar ku game da batun. Yin karatu tare da bayanan da ba a tsara ba na iya zama abin takaici kuma yana sa koyo da wahala. Hakanan, mai kyau tsarin fayil yana ba ku damar tuntuɓar kayan daga shekarun baya ba tare da rikitarwa ba.
Mataki 1: Tsara bayanin kula
Mataki na farko don sarrafa bayanan kula da kyau shine a rarraba su daidai. Don yin wannan, kuna iya bin sharuɗɗa da yawa:
- Ta batun: Yi amfani da littattafan rubutu daban-daban, manyan fayiloli, ko ɗakunan ajiya don kowane batu.
- Ta hanyar tarihi: Rarraba bayananku ta kwanan wata don ku iya komawa gare su a jere.
- Ta jigo: Rura bayanin kula bisa ga batutuwan da aka rufe.
A nan yana da mahimmanci don yin a zaɓin takardu cewa da gaske kuna buƙata kuma ku watsar da waɗanda ba su ƙara darajar ba.
Mataki 2: Yi amfani da kayan aikin ƙungiya
Akwai hanyoyi daban-daban don tsara bayananku dangane da tsarin da kuke da su:
Ƙungiya akan takarda
- Jakunkuna da ɗakunan ajiya: Yi amfani da masu rarraba don bambance batutuwa ko batutuwa.
- Littattafan rubutu ta batun: Samun littafin rubutu mai kwazo don kowane batu zaɓi ne na yau da kullun kuma mai tasiri.
- Takaitattun bayanai da fastoci: Ajiye sashe ɗaya don bayanin kula da wani don taƙaitawa.
Ƙungiyar dijital
- Evernote ko OneNote: Aikace-aikacen da ke ba ku damar tsara abun ciki zuwa nau'i da alamomi.
- GoogleDrive: Mafi dacewa don adanawa da raba bayanin kula tare da abokan aiki.
- Ra'ayi: Kayan aiki iri-iri wanda ke ba ku damar tsara bayanan kula tare.
Mataki na 3: Kula da tsarin yau da kullun
Don kungiyar ta yi tasiri, dole ne ta kasance constante. Ku ciyar da ƴan mintuna kowane mako don bita da rarraba sabbin bayanai. Ta hanyar bin wannan ɗabi'a, zaku guji tarawa a rikici wanda ba a iya sarrafa shi ba.
Mataki na 4: Yi amfani da lambobin launi
Amfani launuka A cikin ƙungiyar dabarar gani ce mai amfani sosai don gano abubuwan cikin sauri da sauri. Wasu ra'ayoyi:
- Launi ga kowane batu.
- Launuka daban-daban don mahimman ra'ayoyi da ma'anoni.
- Alamu don yiwa batutuwa masu mahimmanci.
Mataki na 5: Yi digitize bayanin kula
Idan kun fi son ɗaukar bayananku ta hanyar lantarki, kuna iya bincika su da aikace-aikace kamar Damansara o Adobe Scan. Ta wannan hanyar za ku guje wa hasara da haɓaka damar shiga bayani.
Mataki na 6: Kar a tara bayanan da ba dole ba
Guji adana takardu marasa amfani. Koyaushe, sake bitar bayanin kula kuma ku ajiye abubuwa mafi mahimmanci kawai. Kawar da shi ba tare da aiki ba don sauƙaƙa ra'ayoyin ku.
Ta hanyar amfani da waɗannan shawarwari, za ku cimma ingantacciyar ƙungiyar da za ta ba ku damar karatu mafi kyau kuma mafi inganci. Rubuce-rubucen da aka tsara da kyau na iya yin bambanci tsakanin hargitsi da ingantaccen koyo.
